Entré samlar projekt, order, tid och ekonomi i ett system som är byggt för el, VVS och andra installationsföretag.
Entré samlar allt ni behöver för att driva verksamheten effektivt, i ett affärssystem som är utvecklat för installationsbranschen. Oavsett om ni driver flera projekt samtidigt, hanterar underentreprenörer eller behöver full koll på lönsamheten per projekt, får ni allt samlat på ett ställe i stället för utspritt i flera olika system.
Följ alla projekt från start till slut, med status, kostnader och intäkter direkt i systemet. Ni ser exakt hur lönsamheten utvecklas medan projektet pågår, inte först när det är avslutat och för sent att justera. För ett företag som driver flera projekt parallellt betyder det att ingen affär glider iväg utan att någon märker det i tid.
Entré samlar alla funktioner du behöver för att driva och utveckla din verksamhet på ett ställe.
Projektet är den röda tråden genom hela Entré. Alla offerter, ordrar, fakturor och inköp kopplas automatiskt till rätt projekt. Du ser alltid aktuell status, intjänat resultat och upparbetade kostnader. Skapa budgetar per projekt, följ upp med SVA och prognoser, och dokumentera allt i projektdagboken.
Skapa offerter med anbudspris, ROT-beräkning och bilagor. Skicka via e-post och låt kunden godkänna digitalt med BankID. Hantera hela flödet från offert genom faktura och reskontra till krav och inkasso. Hämta artiklar via artikelnummer, fritext eller streckkod direkt från grossisternas elektroniska följesedlar.
Hantera olika typer av anläggningar som larm, kyla, elcentral och hiss. Varje anläggning har sin egen komponentlista och åtgärdslogg. Schemalägg återkommande serviceaktiviteter och låt systemet automatiskt skapa serviceordrar sorterade på gata, nummer eller postnummer.
Rapportera tid direkt i arbetsordern eller via kalendern. Systemet hanterar både debiterbar och icke debiterbar tid. Tid som rapporteras en gång återanvänds i lön, projektstyrning och vidarefakturering. Attestering sker i tre nivåer, från arbetsledare till avdelningschef.
Fullt integrerat med webben och stödjer alla kollektivavtal. Färdiga branschkoder för el, VVS, måleri, glas, bygg och plåt. Hantera löneregistrering, semesterberäkning, lönespecifikationer och arbetsgivardeklaration i samma system.
Bokföringsdata hämtas både manuellt och automatiskt från kundreskontra, leverantörsreskontra och lön. Kontering med fem dimensioner ger flexibel rapportering. Resultat- och balansräkning, huvudbok och momsredovisning ingår.
Registrera betalningar via SIE-fil från banken. Hantera påminnelser och räntefakturering. Skicka kundfakturor digitalt via EDI eller e-post, eller på papper. ROT och grön teknik hanteras direkt i flödet. Importera leverantörsfakturor via EDI eller skannade PDF:er. Automatkontering och attestering baserat på belopp och resultatenhet. Systemet väljer automatiskt rätt attestant baserat på projekt och arbetsledare.
Oavsett om du driver ett mindre installationsföretag eller en större entreprenadverksamhet hjälper Entré dig att samla all dokumentation på ett ställe. Med digital KMA-pärm, checklistor och egenkontroller integrerat i arbetsflödet uppfyller du kvalitetskrav utan extra administration. Installatörerna dokumenterar direkt i fält och allt kopplas automatiskt till rätt projekt och order.
Statistikprogram och ekonomiska nyckeltal ger dig insikt i verksamheten. Skapa egna dashboards för att följa upp det som är viktigast för dig.
Koppla serviceaktiviteter till kundens avtal för automatisk avtalsfakturering. Hantera avtalsdata och dokument på ett ställe.
Med Entré Vehicle får du en digital körjournal som sköter jobbet åt dig. Du slipper papperslappar och manuella anteckningar. Allt loggas automatiskt, helt enligt Skatteverkets krav.
Våra tilläggstjänster är utvecklade för att lösa verkliga utmaningar i installationsföretagens vardag. Med snabbare betalningar, automatiserad administration och digitala verktyg för fordon och kvitton kan du fokusera på det som verkligen betyder något – att leverera kvalitet till dina kunder. Alla tjänster är fullt integrerade i Entré och aktiveras enkelt när du behöver dem.
Entré Office är en lättare variant av Entré, byggd för dig som driver ett mindre installationsföretag. Den bygger på samma 50-åriga branschkunskap som Entré och är utvecklad för att fungera lika bra i mobilen som på kontoret, så att administrationen aldrig behöver stå i vägen för själva jobbet.
Använd Entrés egna redovisningssystem eller integrera enkelt med externa lösningar som Fortnox och Visma. Du väljer själv vad som passar bäst för din verksamhet. Tack vare öppna API:er kan du koppla ihop de verktyg och system du redan använder.
Integrationen mellan Aceves produkter och Fortnox automatiserar dataflödet mellan systemen. Information om kunder, leverantörer, fakturor och bokföring synkroniseras direkt, så du slipper dubbel registrering. Data som redan finns i ditt affärssystem överförs automatiskt till Fortnox för redovisning och ekonomihantering.
Integrationen mellan Aceves produkter och Visma skapar en direkt länk mellan din operativa verksamhet och ekonomihantering. När tid rapporteras, material registreras eller fakturor skapas i Aceves system överförs informationen automatiskt till Visma. Det innebär att du slipper manuell registrering och risken för fel minskar betydligt.
Direktkoppling till Ahlsell för hantering av arbetsordrar från kalkyl och order till fakturering och kundreskontra. Elektroniska följesedlar importeras automatiskt och kopplas till rätt projekt.
