Kort om Stockholm Luftkompetens
Stockholm Luftkompetens arbetar med ventilation och utför allt från servicemontage, anpassningar och entreprenadprojekt. Tidigare arbetade de med återrapporteringen i en enklare hantverksapp, vilket fungerade skapligt när de var fem personer anställda – men vartefter verksamheten växte började man titta runt på ett projektverktyg för byggbranschen, som kunde minska administrationen och ge en bättre överblick.
– I den enklare appen gick det visserligen att boka tid och föra in leveratörsfakturor, men inte att synka med projekten, berättar Marcus Waern, VD på Stockholm Luftkompetens. Det gjorde att det krävdes mycket manuellt arbete efteråt.
Ett projektverktyg för bygg och utveckling
Det administrativa arbetet har minskat, även om Stockholm Luftkompetens har mer att göra än någonsin – eftersom de ständigt växer.
''Vi känner trygghet i att Next Project är ett system som utvecklas tillsammans med oss. Just nu har vi integrationer ihop med Fortnox för bokföringen, Visma Lön, med mera och vi ser att vi integrerar ännu fler i framtiden. På senare tid har vi börjat använda budget- och prognos modulerna i Next Project och samtidigt lär vi oss hela tiden att använda varje modul på rätt sätt. Vi började mindre, men tänker stort – det är en resa helt enkelt'', berättar Marcus Waern, VD på Stockholm Luftkompetens.
Snabb förbättring av nya funktioner
Något Stockholm Luftkompetens verkligen uppskattar med Next Project är att utvecklingen av nya funktioner går snabbt och att systemet stöttar dem i både deras affär och användning.
''Vi förfinar arbetssättet kring funktionerna hela tiden tillsammans med Next Project. Samtidigt som vi använder de flesta funktionerna, anpassar vi också hela tiden nya i samband med vår affär. Ju mer Next Project utvecklas, desto mer utvecklas vårt arbete också. ''
Bra support ovärderlig
Stockholm Luftkompetens uppskattar också att Next Project är ett verktyg som är anpassat för bygg- och entreprenad.
''Vi har fått bra support att komma igång och även längs vägen. Ett exempel är när det varit klurigt med återrapporteringen eftersom inte alla våra kollegor talar svenska i byggbranschen. Men Next Project underlättar, eftersom det går att välja mellan 8 olika språk i appen. Sådana smarta saker har vi upptäckt längs vägen och bra support har varit ovärderligt för att komma igång och kunna utnyttja alla funktioner.''
