Vuonna 2027 tuntikirjauksia ei enää tehdä käsin
Tuntikirjaukset syövät salakavalasti talotekniikan huoltotöiden tuottavuutta. Aceven Entre laittaa stopin tyhjäkäynnille ja säästää kymmeniä tuhansia euroja.
Talotekniikan huoltoala kuuluu rakennusalan vähiten digitalisoituneisiin osa-alueisiin. Yksi alan suurimmista haasteista on tuntikirjaus. Yksittäinen unohtunut tai virheellinen kirjaus tuntuu pieneltä asialta, mutta kun asentaja kirjaa aikaansa useita kertoja päivässä ja kymmeniä kertoja viikossa, pienetkin virheet kertaantuvat nopeasti.
“Jos järjestelmän käyttö on asentajalle yhtään vaikeaa, virheet ovat lähes väistämättömiä. Jos esimerkiksi sadasta kuukausittaisesta kirjauksesta jää puuttumaan vaikka vain kaksi, menetetään jo satoja euroja”, rakennus- ja talotekniikka-alan toiminnanohjaus- ja kenttätyönohjausjärjestelmiin erikoistuneen Aceve Suomen toimitusjohtaja Joni Haapamäki kuvailee.
Kun laskutus- ja tuntikirjausprosessia tehostetaan, esimerkiksi kymmenen asentajan yrityksessä vuosittainen säästöpotentiaali voi Haapamäen mukaan nousta jopa 50 000–100 000 euroon.
Tekoäly hoitaa kirjaamisen
Aceven Entre on suunniteltu erityisesti talotekniikan huoltotyöhön, eli tilanteisiin, joissa asentaja tekee päivän aikana useita yksittäisiä huoltokäyntejä eri kohteissa. Entre vähentää tyhjäkäyntiä kohteiden välillä ja tekee työn kirjaamisesta paikan päällä mahdollisimman vaivatonta.
“Meidän lupauksemme on minimoida hallinnollinen työ ja maksimoida tuottavuus”, Haapamäki tiivistää.
Tämä tarkoittaa muun muassa puheohjausta: Aceven järjestelmässä on tekoälychatti, jota käyttäjä voi puhutella suoraan sen sijaan, että näppäilisi tietoja tai selaisi valikoita ajan ja materiaalien kirjaamisessa tai uuden työn perustamisessa. Tekoäly tekee myös automaattisia tuntikirjausehdotuksia kerätyn tiedon pohjalta, jolloin asentajan ei tarvitse syöttää kaikkea itse. Mobiilikäyttöliittymän toimivuuteen ja intuitiivisuuteen on panostettu erityisen paljon, ja tekoälyn integrointi järjestelmiin syvenee entisestään.
“Rakennamme tältä pohjalta maailman parasta mobiilisovellusta huoltoalalle”, Haapamäki kehaisee.
Kehityksen taustalla on koko konsernin AI-first-linjaus, johon sitouduttiin alkuvuodesta.
“Tekoäly jalostuu niin nopeasti, että kolme tai kaksikin vuotta vanhoilla teknologioilla ei tee enää mitään. Siksi Aceven oma AI-osasto seuraa jatkuvasti, miten tekoäly kehittyy ja miten sitä voidaan entistäkin paremmin tuoda osaksi työrutiineja.”
Vuonna 2027 tehottomat tavat jäävät historiaan
Aceve on toimialansa Pohjois-Euroopan markkinajohtaja. Kun osaaminen on maanosan kärkeä, tulevaisuutta voi paitsi ennustaa myös ohjata. Haapamäen mukaan vuoteen 2027 mennessä tiettyjä toimintoja ei enää lainkaan tarvitse hoitaa käsin.
“Tekoäly tulee ymmärtämään yhä monimutkaisempia kokonaisuuksia jatkuvasti syvällisemmin. Siitä seuraa, että muun muassa huoltotöistä tulee sekä tuottavampia että nopeampia”, Haapamäki lupaa.
Haapamäki kannustaa pohtimaan, millaisia mahdollisuuksia uuden teknologian myötä talotekniikan alalla avautuu.
“Vanhoissa toimintatavoissa pysyminen ei vie ketään eteenpäin. Uusien teknologioiden rohkea haltuunotto on tapa pysyä kilpailussa kärjessä myös jatkossa.”
Aceve on Pohjois-Euroopan markkinajohtaja talotekniikan ja rakentamisen ohjelmistoratkaisuissa. Aceven edustajat tapaat FinnBuild -messuilla Helsingin Messukeskuksessa 29.9.-1.10.2026 osastolla 6g59.